Desky: Innovación y Colaboración en la Era del Trabajo Híbrido

Zhiqi Lin presenta una solución tecnológica para la oficina moderna

La transición al trabajo híbrido post-pandemia ha planteado desafíos significativos para los empleados en todo el mundo. La necesidad de equilibrar la colaboración en la oficina con la comodidad del hogar ha llevado al diseñador Zhiqi Lin a desarrollar Desky, un software de reserva de escritorios que facilita la toma de decisiones diarias sobre el lugar de trabajo, mejorando la productividad y la satisfacción laboral.

Lo que distingue a Desky de otras soluciones es su capacidad para combinar la reserva de escritorios con una visión general de las actividades semanales, proporcionando una transición sin fisuras entre el trabajo remoto y la oficina. La visibilidad de los horarios y eventos de los colegas permite a los usuarios elegir los mejores días para asistir a la oficina, fomentando así la colaboración y manteniendo la flexibilidad del trabajo a distancia.

El diseño de Desky se realizó principalmente a través de Figma, aprovechando sus capacidades de diseño colaborativo para crear una interfaz centrada en el usuario. Este enfoque iterativo permitió incorporar comentarios y ajustes en tiempo real, lo que resultó en una experiencia de usuario optimizada tanto para dispositivos móviles como de escritorio y compatible con los principales navegadores.

La interacción con Desky es intuitiva y eficiente. Los usuarios acceden a un panel de control que muestra las actividades de la oficina y la disponibilidad de escritorios para la semana. Con solo unos clics, pueden reservar un escritorio para un día específico o establecer reservas recurrentes. Además, la función de seguimiento de colegas y el mapa interactivo del espacio de trabajo enriquecen la experiencia, permitiendo una planificación y participación más efectivas.

El proyecto Desky, iniciado y completado en Seattle, Estados Unidos, entre agosto y septiembre de 2023, se basó en una investigación exhaustiva que incluyó análisis de mercado, entrevistas con usuarios y análisis de la competencia. Esto reveló una demanda creciente de soluciones de trabajo híbrido y desafíos específicos de los empleados en la planificación de su jornada laboral. Las pruebas de usabilidad iterativas aseguraron que Desky abordara eficazmente estas necesidades, promoviendo arreglos de trabajo flexibles y priorizando soluciones centradas en el usuario.

Desky no solo se destaca por su diseño centrado en el usuario y sus características únicas, sino que también ha sido reconocido con el prestigioso Premio A' de Diseño en la categoría de Interfaz, Interacción y Experiencia de Usuario en 2024. Este galardón subraya la habilidad técnica y creativa de Desky y su contribución a la mejora de la calidad de vida, posicionándolo como un elemento clave para un entorno de trabajo productivo y agradable en la era del trabajo híbrido.